Definition: Anzahlungen von Kunden
Hier erhältst du einen Überblick zum Thema: Anzahlungen von Kunden
Bei einer Anzahlung wird ein Teil der ausstehenden Kaufsumme einer Lieferforderung bezahlt.
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Überblick:
Wir unterscheiden formal zwischen Anzahlung und Vorauszahlung.
Zahlt der Kunde einen Teil der ausstehenden Forderung so spricht man von einer Anzahlung.
Zahlt er hingegen den ganzen Betrag im Voraus, so spricht man von einer Vorauszahlung.
Buchungstechnisch werden beide als Anzahlung gewertet.
Die Umsatzsteuer ist bei Erhalt der Anzahlung zu verrechnen.
Dem Kunden ist ein Beleg für die Anzahlung auszustellen, in der auch die Umsatzsteuer vermerkt ist.
Verwendete Konten:
Für die Anzahlung von Kunden werden folgende Konten verwendet:
2070 Verrechnungskonto erhaltene Anzahlungen
3200 Erhaltene Anzahlungen 20%
3201 Erhaltene Anzahlungen 10%
Buchungssätze:
a) Beleg für Anzahlungsrechnung:
20… Kundenkonto
an 2070 Verrechnungskonto für erhaltene Anzahlungen
b) Eingang der Anzahlung
2800 Bank (etc.)
an 20… Kundenkonto
b) Bildung der Verbindlichkeiten erhaltene Anzahlungen:
2070 Verrechnungskonto für erhaltene Anzahlungen
an 3200 Erhaltene Anzahlungen 20%
+ 3500 Umsatzsteuer
c) Ausgangsrechnung:
20… Kundenkonto
an 4000 HW-Erlöse
+ 3500 Umsatzsteuer
c) Auflösung der Verbindlichkeit Anzahlungen:
3200 Erhaltene Anzahlungen 20%
+ 3500 Umsatzsteuer
an 20.. Kundenkonto
d) Eingang der Restzahlung:
2800 Bank (etc.)
an 20… Kundenkonto
Beispiel:
Geschäftsfälle:
20.6. S 89 Der Kunde Müller (20080) bestellt Waren im Wert von € 24.600,- + 20% Umsatzsteuer.
Es wird eine Anzahlung in der Höhe von € 4 200,- + € 840,- = € 5 040,- vereinbart.
25.6. B 142 Der Kunde Müller (20080) überweist die Anzahlung in Höhe von € 5 040,-
2.7. A 104 Die Ware vom 20.6. wird ausgeliefert und eine Ausgangsrechnung ausgestellt.
10.7. B 148 Gutschrift über den restlichen Zahlungsbetrag der A 104 in der Höhe von € 24 480,-.
Lösungen:
20.6. Anzahlung von Kunden:
20080 Müller € 5 040,-
an 2070 Verrechnungskonto für erhaltene Anzahlungen € 5 040,-
25.6. Erhalt der Anzahlung:
2800 Bank € 5 040,-
an 20080 Müller € 5 040,-
25.6. Bildung der Verbindlichkeiten erhaltene Anzahlungen:
2070 Verrechnungskonto für erhaltene Anzahlungen € 5 040,-
an 3200 Erhaltene Anzahlungen 20% € 4 200,-
+ 3500 Umsatzsteuer € 840,-
2.7. Ausstellung der Ausgangsrechnung:
20080 Müller € 29 520,-
an 4000 HW-Erlöse € 24 600,-
+ 3500 Umsatzsteuer € 4 920,-
2.7. Auflösung der Verbindlichkeiten erhaltene Anzahlungen:
3200 Erhaltene Anzahlungen 20% € 4 200,-
+ 3500 Umsatzsteuer € 840,-
an 20080 Kundenkonto € 5 040,-
10.7. Zahlungseingang des Restbetrages:
2800 Bank € 24 480,-
an 20080 Müller € 24 480,-